Позволяют быстро автоматизировать существующие методы ведения документации, с сохранением формата и вида исходных и конечных файлов, например MS Excel.
Щелчок по кнопке- и программа выполняет многочасовые ручные операции с многими файлами и папками за время от секунд до нескольких минут, генерируя .xls и другие нативные файлы, а также .pdf, создавая папки и раскладывая файлы по ним, отсылая имейлы. В отличие от существующих решений типа 1С, возможна отрисовка специальной графики по данным.
Перевод одного или сразу нескольких процессов с использования простых таблиц на технологию баз данных позволит вам покончить с многими проблемами: "подвисание" больших таблиц, одновременный совместный доступ, ошибки вследствие неверного ввода данных: русских / латинских букв, лишних пробелов и т.п., интеграция процессов между отделами.
Возможно организовать разные уровни доступа к данным согласно ролям;
Через Интернет можно использовать смартфон для ввода и вывода данных "в поле". Конечные документы можно выводить в привычные форматы: .docx, .xlsx, pdf. Применяется когда существующие решения типа 1С не достаточно гибки для определенных задач.
Программа видит экран, распознаёт текст, водит курсором мыши, имитирует нажатия клавиш, запускает нужные скрипты и т.д. Таким образом можно массово обрабатывать сканированные .pdf файлы и фотографии, или работать с существующими программами, в которых невозможно написать автоматизацию.